EVE MA導入当初はICカード＋PIN認証で、PINは3ヶ月ごとに各自で変更する運用でした。しかし、PIN忘れなどの問合せが月に4、5回発生したり、社員は外出時にも認証のためにICカードとカードリーダーを持ち歩いていたため、忘れ物が発生してしまい、その対応が新たな課題となりました。
ちょうどその頃、洪水被害の体験と新型コロナウイルスの影響もあり、どこでも業務ができるよう、テレワーク導入が決定しました。オフィスワーカー以外の社員はノートPCに変更し、認証方式もICカードから小型の指紋認証ユニットUBF-Triでの指紋認証に変更しました。
指紋認証導入にあたって事前に実施した社員アンケートでは、持ち歩きの付属品が減るという理由で全員が指紋認証希望でした。指紋認証への変更だけでも社員の負担は軽減し、ワーク環境は改善されたと感じています。現在は、指紋認証のみの一要素認証をWindowsサインインで使用していますが、BIOS認証もあり、実際は二段階の認証となっています。
指紋認証にしたことでICカードとカードリーダーが無くなったこともオフィス美化に一役買っています。