『週刊BCN』の主な読者、すなわちIT関連企業の営業部門に籍を置く方々にとっては、プレゼンの巧拙が成績を左右するといっても過言ではないだろう。いくら画期的な製品・サービスをもっているといっても、顧客にその優秀さがきちんと伝わらないのでは、売れるはずがない。というわけで、今週は「プレゼンの極意」とタイトルづけされた本を取り上げる。

　プレゼンといえば、PowerPointのスライドショーをイメージするくらい、「パワポ」のツールとしての威力は大きい。したがって、その機能と使い方に紙幅が多く割かれている。PowerPointの表示モード（標準/スライド一覧/ノート/スライドショーなど）の区分と使い方にはじまって、相手を引きつけるコンテンツのつくり方などが、コンパクトに解説してある。

　PowerPointの基礎の次は、プレゼン資料づくりだ。相手の理解を促すには、長い文章は箇条書きにするのが効果的。その箇条書きをPowerPointのSmartArt機能を使って図解すればさらに見やすく、わかりやすくなる。また、オートシェイプ機能で図形の中に文字を入れて強調することもできる──などなど。

　難をいえば、本書の内容がスライドショーや配布資料のつくり方に片寄りすぎている点だ。プレゼンの極意というからには、見せるだけでなく、聞かせる要素も重要のはず。商談の相手をうなずかせる話し方や受け答えを期待した読者は、その点で物足りなさを感じるかもしれない。（仁多）


『必ず伝わるプレゼンの極意　PowerPoint力＋コミュ力をアップする』
枚田 香 著
アスキー・メディアワークス 刊（743円＋税）