富士フイルムビジネスイノベーション（富士フイルムBI）は、改正電子帳簿保存法に対応したオンラインストレージサービスを始めた。自社運営のオンラインストレージ「Working Folder（ワーキングフォルダー）」のオプション機能として、この1月に改正された電帳法に対応するもので、ユーザー数10人、保存容量100ギガバイト、月額1万8500円（税別）で提供する。中堅・中小企業ユーザーでも気軽に利用できる価格帯に設定したのが特徴。複合機ベンダーが自社運営の改正電帳法対応オンラインストレージサービスを始めるのは珍しいケースだ。

　Working Folderは、ここ10年来提供している企業向けストレージサービスで、富士フイルムBIの複合機や、国内外777万本余りの販売実績のある文書管理ソフトの「DocuWorks」と連携させて使うケースが多い。今回のオプションサービスでは、改正電帳法で定めた帳票番号や取引日などの情報の付与や保存方法、検索機能を提供するとともに、改正電帳法に準拠した運用手順書のひな形も用意した。


　改正電帳法では、メールなど電子的な取引で受領した注文書や請求書は、印刷して紙で保存することができなくなる。電子契約の割合が高まれば高まるほど「紙のみで保存する従来型の運用ができなくなり、電子的な管理が必須になる」と、佐藤禎洋・ソリューション企画グループ長は話す。Working Folder単体では月額3500円（税別）だが、改正電帳法オプションをつけることで1万5000円の単価アップとなるだけでなく、複合機やDocuWorksの販売増も期待できる。

　コロナ禍のリモートワーク普及によって業務のデジタル化が進んだことで、文書をデジタル的に処理・保存する需要が増加し、「DocuWorksやWorking Folderは例年を上回る引き合いがある」（植松航志・ソリューション企画グループ企画1グループ長）。DocuWorksには各種の電子契約サービスとの連携機能を実装しており、今回の改正電帳法対応のオプション機能と組み合わせてのアップセルに弾みをつける。（安藤章司）