ワークスタイル変革への取り組みが盛んになっているなか、CTCも自社で取り組みを進めた。社内でアンケートをとると、資料探しに時間が費やされている実態が明らかになった。「提案書やプレゼン資料の作成で、必要な過去の資料探しに１日あたり1時間近くを費やしていた。実質30分でも、1年間で120時間、営業日換算で 15日分に相当する。この時間を短縮することにより、 別の業務に充てることができる。このように、業務の効率化に文書管理の活用を広く提案できると考えた」と、EIMANAGER営業推進課の藤田洋平氏は背景を説明する。

　アプライアンスモデルのプロジェクトがスタートしたのは2017年4月で、すでにリリース時期が10月と決まっていた。限られた時間での製品化と組み合わせるクラウド・バックアップサービスを決める必要があった。バックアップサービスは、複数のサービスを本番同様のデータを使って検証した。

　Oracle Cloudの採用に大きな決め手となったのは、評価・検証にあたってのオラクルのサポート。「他のクラウドサービスでは有償扱いになることも、オラクルは無償で手厚いサポートが受けられた。技術面のサポートに加え、オラクルの設備も活用時間の制約を受けながらもスケジュール通りのリリースが実現した。また、EIMANAGERはDBにOracleを採用するため親和性が高い。10年におよぶ信頼性に安心感もあった」と藤田氏は評価する。しかも、アプライアンスモデルのユーザー数として、500、250、100の三つをラインアップしており、いずれも1年間のバックアップサービスを含めて提供するため、コストも重要な要素だった。