2016年10月からスタートした富士ゼロックスの「Smart Work Gateway」構想。同社の複合機やドキュメントソリューションとコンカー、Sansan、Box、dropbox、evernoteなどのサービス、ソリューションを組み合わせて働き方改革を支援する。この5月に複合機のスキャン機能と連携した経理精算ソリューションを追加した。

　富士ゼロックスが追加したのが、コンカーのクラウド型経費管理ソリューション「Concur Expense」と同社の複合機を連携させた「Cloud Service Hub for Concur」だ。

　15年の税制改正によって「電子帳簿保存法」が改正され、紙文書、例えば領収書や請求書などをスキャンしたデジタルデータで保存することができるようになった。これにより、紙帳票の保管にかかるコストの削減や保管スペースの縮小、作業負荷の軽減を実現できるほか、検索性の向上による業務の効率化や、ネットワークを介する書類のやり取りによる業務のスピードアップ、さらには顧客満足度の向上などのメリットも見込める。

　この流れを汲んだのが「Cloud Service Hub for Concur」だ。例えば、外出や出張の多い営業マンなどが月末にまとめて経費精算をする場合、領収書を一枚一枚スマートフォンなどで撮影し、クラウドへアップロードするのに手間がかかる。そこで、複合機のスキャン機能と「ドキュメントハンドリング技術」を活用して、複数の領収書の一括スキャン、登録を実現した。複数の領収書を原稿読み取りガラスに並べ、スキャンすると、領収書の読み取りサイズが異なっても複数の領収書を個別に認識・自動分割し、一枚ずつConcur Expense内の画像フォルダに保存する。分割保存した領収書電子ファイルは、直接Concur Expenseの指定フォルダに一括転送でき、付帯作業を省力化できる。直販営業、販売会社、県別特約店が販売するほか、コンカーと連携して最寄りの営業を手配する体制を整えている。

　標準価格は、契約数が1～10、利用者数が10～100までの場合で1契約当たり月額3000円（税別）、契約数が1～50、利用者数が500までの場合で1契約当たり月額2400円など。契約期間は1年ごとの自動更新だが、1年未満の解約も可能。同社では2年間で国内の2万利用者への販売を目指す。

　生産性向上や業務効率化を実現し、働き方改革への取り組みを支援している同社。エンタープライズドキュメントソリューション事業本部エンタープライズドキュメントソリューション営業部プロダクトマーケティンググループの早嶋広史氏は「複合機による電子化、クラウドを使った情報処理に加え、コンカー社とのパートナー連携により、煩雑な日常における経費処理をワンストップで処理することで、働き方改革に貢献したい」と思いを語った。