前回、オンラインサービスの導入には、CRMをはじめクラウド上で用意されたアプリケーション、SaaSなどを積極的に活用することがオススメであることを紹介したが、CRMなどはあくまでもサービスを提供する企業側のシステムであり、顧客との接点を持つサービスの場合、Webフォーム(アプリ)やコミュニケーションツールなど、フロントシステムと呼ばれるサービスが不可欠となる。フロントシステムについてもSaaS製品が多く提供されているが、企業が提供したいサービスを網羅的にカバーできるものは、まだ少ないといえる。例えば、広告ページの作成にCMS作成ツール、Webフォームにフォーム作成ツール、顧客連絡にチャットや電子メールツールといったように、異なる企業が提供するさまざまなサービスを比較検討して選定していく必要がある。
SupportTechカオスマップVer.2(2022.02)
(出典:モビルス)
フロントシステムは企業の顔ともなるシステムであり、選定に十分注意が必要だ。使いづらいUIにより顧客の不満が増え、利用者が減ってしまう事態だけはなんとしても避けなければならない。サービスを提供する企業の担当者は、サービスに最適なUI、UXを実現できるSaaSを選択し、最高の顧客体験(CX)を実現しなければならない。そのためには、常に市場にあるサービスの情報にアンテナを張り、知識を深めていく必要がありそうだ。
オンラインの接客にもおもてなし
こうした背景を受けて、当社は2020年11月に「おもてなしSuite」というフロントシステムに特化したSaaSをローンチすることとなった。オンラインでの接客を「見やすく、わかりやすく、安全に。」というコンセプトで入力フォームをカンタンに作成したり、顧客とチャットでコミュニケーションを取ったりするためのユーザーインターフェースが一つのサービスで全て用意できるというプラットフォーム型のSaaSとなっている。
筆者自身もクラウド型のCRMを何回か導入した際、フロントシステムの調達に苦労した経験があり、こういった製品を切望していたという背景から自ら提供することとなった。銀行に在籍していたころは、入力フォームを作成したいと思い、大手ベンダーに依頼したところ、数千万円といった高額な見積もりが提示されたり、もっと安くできないかと簡易な入力フォーム作成ツールを検討した際にも機能やセキュリティが不十分であったりといった問題があったためだ。
こういった課題を解決するため、入力フォーム、電子メール配信、チャットなど、企業と顧客をつなぐインターフェースを高品質、低価格で提供できるよう、おもてなしSuiteをリリースし、現在も研究、開発に取り組んでいる。
バーティカルSaaSの台頭
汎用的なCRMやSaaSを使ってオンラインサービスを始めることはコスト、スピード面で非常に優位性があるのは間違いないが、一方で特別な機能を要求する業界、業種特化型のサービスについては、対応できないケースもある。
こういった背景を受け、近年では従来の汎用的なSaaS(ホリゾンタル)とは異なる、医療、不動産、金融など、業界や業種に特化した専用のSaaS(バーティカルSaaS)というものが増えてきている。
バーティカルSaaSは、あらかじめ特定の業務を遂行する目的をもって設計されているため、目的に合う製品が見つかれば、外部サービスを組み合わせることなく、それ単体で目的が果たせる場合もある。専用のサービスとなるため、汎用的なSaaSを流用するよりも遥かに使いやすく、痒いところに手が届くという点が最大の魅力となる。
ホリゾンタルSaaS カオスマップ 2021
(出典:One Capital)
オンラインサービスの提供にはSaaSの活用がオススメ
2回に分けて紹介してきた通り、現在も日々新しいSaaSが誕生し、汎用的な広がりを見せるもの、専門的な業界に特化していくものなど、さまざま進化をしている。こういったSaaSをうまく活用することで、低コストでスピーディーにオンライン化を実現することができる可能性が高い。
既存の仕組みに改修を加えることが難しい場合にも、連携サービスをうまく活用して疎結合なシステム統合をすることで、業務の効率化が可能となる場合もある。最初から大がかりな改革を考えず、気軽な気持ちで「使えそうなSaaSはないかな?」とアンテナを張っていれば、自身の抱える課題にマッチした製品と出会えるといえるだろう。
■執筆者プロフィール

中村浩一郎(ナカムラ コウイチロウ)
ショーケース 取締役
明治大学卒業後、西表島を放浪、後にIT系企業で大手電機メーカーのPCカスタマーセンターのBPOをマネージメント。その後、ネット銀行コンシューマーファイナンス企画推進部長を経て、2020年2月、ショーケースに入社。コンタクトセンターの立上げを多く経験し、そこから得たノウハウを結集したフロントUI/UXをSaaSとして提供するプラットフォーム「おもてなしSuite」プロジェクトの監修を行っている。