大塚商会は、企業の文書や図面などのコンテンツを安全に管理・共有できるクラウドコンテンツ管理プラットフォーム「box」を利用する企業向けに、プロジェクト単位で情報を一元管理できるクラウドサービス「どこでもCDM」の提供を9月1日に開始する。

　企業でのクラウドストレージの活用が進む一方で、box上のフォルダ運用では、案件やプロジェクト単位で情報を把握しづらい、必要なデータをすぐに探せない、フォルダ構成が属人化する、アクセス権限の管理が煩雑になるといった課題が生じている。とくに、部門や拠点をまたいで複数の案件を管理する企業では、フォルダ構成だけに依存した運用では、情報の検索性・統制・再利用性を確保しにくいという課題がある。

　大塚商会はこれまで、建設業向けプロジェクト文書管理システム「楽々CDM」を提供し、プロジェクト単位で文書や図面を一元管理する仕組みづくりを通じて顧客を支援してきた。近年のクラウドサービス活用の拡大や、場所を問わない柔軟な働き方へのニーズの高まりを受け、これまで培ったプロジェクト情報管理のコンセプトとノウハウを継承したSaaS型サービスとして、どこでもCDMを新たに開発した。顧客は、自社の運用方針や情報管理ポリシーに応じて、オンプレミス型の楽々CDMとSaaS型のどこでもCDMを選択することが可能となる。

　どこでもCDMを導入することで、プロジェクト単位で情報を一覧化し、その中からboxのフォルダへダイレクトアクセスできるほか、プロジェクト名・プロジェクト担当者・金額などのプロジェクト属性を活用した検索が行えるため、文書検索の手間を削減できる。

　また、社内ルールに即した標準フォルダ構成の自動適用、プロジェクト単位でのアクセス権限の自動設定も行えるようになり、フォルダ構成のばらつきや属人化を防止するだけでなく、権限管理に関するシステム管理者の負荷を軽減できる。これらを可能にすることで、boxに蓄積されたデータを“ためる”だけでなく“つかう”状態へ進化させる。

　これによって、建設業・製造業の設計業務など、案件単位で大量の文書を扱う企業での情報活用と統制の両立が実現できる。なお、同サービスはSaaS型として提供するため、導入・運用をスムーズに開始できる。

　税別価格は月額2万5000円から。別途boxのBusiness Plus以上の契約が必要となる。