誰が使うかを念頭に 入力速度が全てではない

入力方式

　日本語ワードプロセッサを選択する場合、避けて通れないのが、入力方式である。

　連想方式、カナ漢字変換方式、全文字配列方式等々があるが、この中でもカナ漢字変換方式ば、素人うけもするし、人気も一番ある。和文タイプライタを操作したことがない人や、沢山の文字配列の中から所定の漢字(しかも裏がえしになっている)を拾いあげていく和文タイピストに驚異の念を抱いている人達にとって、カナ漢字変換方式は文書作成業務を身近なものとして感じることができるから、人気上昇につながる訳だ。

　また、1字1字漢字を拾いあげて文章を作成していく全文字配列方式のやり方に較べて、カナ漢字変換方式の方がはるかにショウ的効果があるといえる。単なる電子タイプライタではなぐ、コンピュータが色々と考えて文書作成の手助けをしてくれる、という面を強く出すことができるから、ますます人気上昇につながる訳だ。しかし、人気はどうあろうと一般企業で日本語ワードプロセッサを採用する場合には、誰がオペレータになるか、どんな仕事をさせようとしているのか、によって入力方式を充分に検討する必要がある。それぞれ一長一短があるからだ。

　少人数のベンチャービジネス的企業等のように、全員がワードプロセッサを操作する場合もあるだろうし、中規摸、大規模企業のように、専任オペレータが操作ずる場合もある。誰でもが使える、が目的なのか、文書作成の効率化や生産性を向上させるのが目的なのかによって、機種を、極論すれば入力方式を、決定しなければならない。ただ、外国企業に見られるように誰でもがタイプライタを叩いて仕事をする光景を頭に描いて、日本の職場でもワードプロセッサを導入して…などと考えるのは、未来社会はいざ知らず、現状ではナンセンスだ。

　一般的にみて、きたない生の原稿をきれいな文書に仕上げてくれるのは、やはり秘書とか、総務の文書係とが、あるいは、事務の女性ではないだろうか。つまり、現状では日本語ワードプロセッサに従事するオペレータは、殆どが女性だと考えられる。しかし、専任タイピストから女子事務員の誰にでも使えるように、しかも女子ばかりでなく男性にでも使えるようにするという考え方が、カナ漢字変換方式の基本方針なのだ。文書代業務に従事する人達の底辺を拡大しようという課題や、日本語を処理する場合に、余りにも多い字種の中から容易に漢字を拾うためにはどうすればよいか、といった問題に対する解決策がカナ漢字変換方式なのだ。したがって、入力作業の習熱度は、カナ漢字変換方式の方が優れているといえる。

　一方、連想方式や全文字配列方式等は、どちらかといえば専任か、準専任のオペレータを想定して作られているといっても過言ではない。何故なら、それらは習熟するのにかなりの日数が必要とされるからだ。しかし、全文字配列方式等にみられるように直接入力出来る字種は、ほとんどの場合、第一の水準であるから、二、三週間も操作すれば専任でなくてもかなりのレベルにまで上達することができる。専任者による入力ということになれば、全文字配列方式に軍配があがるようだ。日本語ワードプロセッサの場合、入力スビードだけで機種を選択できない理由があるから、色々と論議をがもし出す訳だ。入力方式は、誰が使うかということが大きなファクターであるが仕事の内容は、機械に性能や機能を要求するから充分な調査が必要だ。(山室信夫氏)