エプソン販売は2月19日から、クラウド型文書管理サービス「Epson Document Cloud」の提供を開始する。中小企業における、文書管理の負担を軽減し、スムーズな電子化や効率的な情報管理を支援する。

　Epson Document Cloudは、エプソンのスマートチャージ対応の複合機モデルと連携し、紙文書の電子化からクラウド保存・検索・共有までを一元管理できるクラウドソリューション。
 
　紙の文書やPDFなど、さまざまなフォーマットの文書をクラウド上で一元管理できる。紙の文書はエプソンの複合機でスキャンした後、インターネット経由でエプソン製のプリンターやスキャナーと接続できるクラウドサービス「Epson Connect」を通じて直接クラウドにアップロードが可能。PDFなどの電子文書については、Webブラウザーでドラッグ＆ドロップすることで登録できる。

　キーワードを選択してOCR処理を行うことで、手動での文字入力作業を効率化する。文書を探す際は、取引年月日や取引金額、取引先など、複数の条件を組み合わせて検索できる。

　ユーザーごとに閲覧や編集の権限を細かく設定可能な上、訂正・削除の制限機能や、修正履歴の自動保存も行える。文書の誤削除や誤操作、情報漏えいリスクに対応する。

　初期導入の負担を抑えたサブスクリプション方式で提供する。月額基本料金は1法人あたり3000円（税別）で、10GBを超えた場合は、1GBごとにストレージ料が追加で加算される。