オービックビジネスコンサルタント（OBC）は、クラウド勤怠管理システム・ソフト「奉行Edge 勤怠管理クラウド」で、就業規則に沿った勤怠申請書をAIが自動作成する業界初の「申請AIアシスタント」の提供を4月16日に開始した。

　近年、働き方の多様化や頻繁に行われる制度改正によって、勤怠管理は年々複雑化し、従業員の申請ミスは増加傾向にある。そのため企業は、環境変化に合わせて就業規則を見直すとともに、従業員が正しく申請を行える環境整備が求められる。勤怠申請のミスは未払い残業や法令違反につながる可能性もあることから、従業員・人事労務担当者の双方が適切な勤怠申請のやり取りを行える体制づくりが重要となる。

　こうしたことを踏まえ、OBCは従業員が就業規則に沿った勤怠申請書を迷わず作成できるよう、AIが支援する申請AIアシスタントの提供を開始する。AIが就業規則を学習し、従業員の申請をアシストすることで、勤怠の申請ミスを9割以上削減することができる。また、申請ミスの削減により、人事労務担当者の確認や差し戻しにかかる負担も大幅に軽減することができる。

　具体的には、勤怠期間内にある「提出が必要な勤怠申請」をシステムが自動で検知し、従業員のダッシュボードに一覧で表示する。企業によって異なる就業規則も学習するため、従業員はAIアシスタントに沿って申請するだけで、誰でも申請漏れを防ぐことができる。

　勤務実績や勤務体系、従業員向けの申請ガイドなどの豊富な学習材料から、AIが就業規則に沿った申請書の作成を支援する。従業員の申請ミスが削減されることで、人事労務担当者による申請不備の差し戻し対応の手間も大幅に削減できる。

　同社では今後、申請AIアシスタントを皮切りに勤怠管理にかかわるAIアシスタントを順次開発し、リリースを予定している。法改正をはじめ、企業を取り巻く環境がさらに変化していくことが予想されるなか、AIアシスタントの提供によって、今後もすべての企業が適切な勤怠管理が行える環境を提供していく。