NECは4月13日、「Box」の運用管理サービス「NEC Contents Management Service」を開始する。権限設定や共有設定を可視化し、セキュリティー強化と利便性向上を支援する。

　同サービスでは、Boxアカウント内のフォルダツリー構造をスキャンし、全てのコラボレーション設定と共有リンクの状況を可視化する。管理者は、ルールやポリシーに基づいて不適切な外部共有や権限の不整合などを検索・抽出して削除できる。

　管理者から利用者に棚卸しを依頼する機能を搭載する。依頼を受け取った利用者は、ファイルやフォルダ、共有リンクの設定を保持または削除するかを画面上で選択することで、容易に棚卸しができ、管理者の運用負荷を軽減する。
 
　共有リンクやフォルダの作成時に承認を求める「申請承認ワークフロー」機能により、ガバナンスを強化する。管理者が承認しない限り設定が有効にならないため、利用者の勝手な権限付与などを制御する。申請と承認の対象者や理由など履歴をログとして残すため、将来的な監査対応で活用できる。

　企業のBox利用が加速しているが、不適切な権限設定や意図せぬ外部共有といったリスクが課題となっている。同社によると「現状、Boxにはテナント全体を統括する機能は搭載されていない」ことから、サービスの開発・提供に至ったという。

　NECが有する豊富なBoxの顧客基盤を生かして、既存ユーザーへの提案を進める。「お客様の声を反映させ、サービスをアップデートしていきたい」（同社）。将来的にはパートナー経由での販売を予定する。

価格は最小構成（Boxユーザー数1～500の場合）で月額12万5000円。（岩田晃久）