オフィスに一日何枚くらいのFAXが届きますか? 私は新人のリリースチェックの業務を担当していた頃から社内のFAXをチェックする癖が付いてしまったのですが、多い時は一日に100枚ほどが届きます。

 今は、一部のFAXをPDFデータで受信するシステムを導入していますので、紙で届く枚数は減りましたが、それでも20~30枚くらいにはなります。しかも、大半が裏紙になってしまいます。メモ書きなどで裏紙を消費する枚数よりも、届く枚数の方が多いんです。

 最近はFAXを自動でドキュメント化し、クラウドにアップデートするソリューションが人気で、ブラザーが発表した新モデルにもこの機能が搭載されています。資源の無駄遣いをしなくてすみ、また、いちいちFAXを回収に行かなくてすむのでとても便利です。ただ、今度は膨大なFAXデータのなかから、自分宛を探すのが大変そうですね……。(山下彰子)