サイボウズ(青野慶久社長)は、クラウド基盤「cybozu.com」上で提供するクラウド型エンタープライズグループウェア「Garoon on cybozu.com(Garoon)」をアップデートし、全文検索機能の無償提供を開始した。

 全文検索機能は、「Garoon」内の複数アプリケーション(スペース /メッセージ/掲示板 /ファイル管理/メール)を横断して検索することができる。ExcelやWord、PowerPoint、PDFなどの添付ファイルの中身が検索範囲に含まれるので、提案資料や契約書情報など文書情報の中身まで網羅して検索できる。さらに、期間、言語、ファイルの有無、アプリケーションごとだけでなく、ExcelやPowerPointなど、添付ファイルの種類で検索結果を絞り込むことができる。

 また、「検索対象は自分に閲覧権限のあるデータ・ファイルのみ」とするアクセス権評価機能で、企業の情報統制に対応した適切な情報運用を実現する。